ZZP'er worden

Als je als zzp’er in de bouw gaat starten, zijn er extra kosten aan verbonden. Wij hebben deze kosten voor u in een handig overzicht gezet. Sommige kosten zijn vanzelfsprekend, maar er zijn ook kosten waar minder gemakkelijk rekening mee gehouden wordt. Na het lezen van dit hoofdstuk weet je precies met welke kosten je als zelfstandige te maken krijgt.

1. Registratie KVK

Alles begint met een inschrijving bij de KVK. U kunt geen bedrijf starten zonder hier geregistreerd te zijn. U betaalt € 65,- voor een inschrijving, € 50,- voor de inschrijving en € 15,- voor een fysiek uittreksel. Dit geldt als bewijs van inschrijving. Kiest u er bijvoorbeeld voor om een BV te starten, dan moet u ook notariskosten betalen.

2. Zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening is optioneel, maar kan handig zijn.
Hierdoor kunt u uw privé- en zakelijke zaken beter gescheiden houden. Ook voor de accountant scheelt dit kosten. Met een zakelijk account houd je het overzichtelijk. Vaak liggen de kosten van een zakelijk account rond de €10,- per maand.

3. Belastingen

Bent u zzp’er in de bouw, dan moet u diverse belastingen betalen aan de Belastingdienst. Ook voor de Zorgverzekeringswet moet u een klein bedrag betalen. Wij hebben voor u een overzicht gemaakt met alle belastingen die u als zelfstandige moet betalen.

• Omzetbelasting

De belangrijkste vorm van uw belasting als zelfstandige is de omzetbelasting. In de volksmond wordt dit ook wel de BTW-aangifte genoemd. Btw staat voor ‘belasting over de toegevoegde waarde’, die u als zelfstandige betaalt over uw omzet. Normaal gesproken moet u deze BTW-aangifte ieder kwartaal indienen. Heeft u voor uw bedrijf aankopen moeten doen? Dan mag u de BTW die u over deze aankopen in rekening brengt, aftrekken van uw omzetbelasting.

• Inkomstenbelasting

Als u zelfstandige bent, betaalt u inkomstenbelasting over de winst die u maakt. Gedurende het eerste jaar van je carrière als ZZP'er betaal je nog geen inkomstenbelasting. Dit hoeft u pas na één jaar te doen. Er wordt dan gekeken naar uw omzet van 1 januari tot en met 31 december. Het volgende belastingjaar moet u uw belastingaangifte indienen. Dit is tussen 1 maart en 1 mei. U moet uw belastingaangifte indienen bij de Belastingdienst via het ondernemersportaal. Let op: als u in loondienst werkt, maakt u gebruik van het particulier portaal. Bent u een zelfstandige, dan kunt u het portaal voor particulieren niet gebruiken.

• ZVW-premie

Ieder jaar draagt iedere werkende burger in Nederland bij aan het benodigde budget voor de gezondheidszorg. Door de zorgpremie te betalen, draagt u hieraan bij. Als zelfstandige moet u deze kosten zelf berekenen. Dit is anders dan bij een werknemer die in loondienst werkt. Bij een werknemer gebeurt dit door de werkgever. Als zelfstandige betaalt u één keer per jaar de bijdrage Zorgverzekeringswet. Op dit moment is uw bijdrage afhankelijk van uw inkomen en ligt altijd tussen de 5% en 6% per jaar. Hiervoor ontvangt u een aanslagbiljet. Deze ontvangt u één keer per jaar. U kunt hiervoor ook maandelijks betalen, maar dit dient u wel zelf te regelen met de Belastingdienst.

4. Uitrusting/gereedschap

Als u in de bouw of techniek werkt, is het vaak vereist dat u over eigen gereedschap beschikt. Houd hier rekening mee in de kosten. Een goed startkapitaal maakt jouw start als zelfstandige een stuk makkelijker.

5. Vervoer

Vergeet niet dat eigen vervoer ook kosten met zich meebrengt. De reiskosten kunt u declareren bij uw werkgever of zelf betalen. De meeste freelancers passen hun uurtarief hierop aan. Naast de reiskosten betaalt u ook eventuele leasekosten, onderhoud en belasting.

6. Marketingmiddelen

Marketingtools kunnen jouw start als zelfstandige een goede steun in de rug bieden. U bent immers eigenaar van uw ‘bedrijf’ en dus verantwoordelijk voor de naamsbekendheid. Denk bijvoorbeeld aan een eigen Facebookpagina, Website, of visitekaartjes etc. Aan een bijbehorende huisstijl zijn ook kosten verbonden. Tegenwoordig zijn er veel mogelijkheden om uw naamsbekendheid te vergroten. U kunt een externe partij inschakelen of zelf de benodigde vaardigheden ontwikkelen. Voor elke marketingvaardigheid die je maar kunt bedenken, kun je op YouTube talloze tutorials vinden.

7. Verzekering

Het is verstandig om als zelfstandige over diverse verzekeringen te beschikken. Als ondernemer bent u niet automatisch verzekerd voor alles waarvoor u als werknemer verzekerd bent. Wij hebben de drie belangrijkste verzekeringen voor u op een rij gezet.

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Het is voor een zzp’er verstandig om een vangnet te hebben bij arbeidsongeschiktheid. Bij langdurige arbeidsongeschiktheid, bijvoorbeeld tot pensionering, kunnen de kosten hoog oplopen. Tot honderdduizenden euro’s!

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bent u verzekerd voor schade die u veroorzaakt bij uw opdrachtgever of werkgever. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin door jouw handelen schade wordt toegebracht aan een elektronisch apparaat. Denk bijvoorbeeld aan een laptop die je per ongeluk omstoot, of een met een virus geïnfecteerde e-mail die je downloadt in het netwerk van je klant.

• Rechtsbijstandverzekering

Als zelfstandige is een rechtsbijstandverzekering Werk & Inkomen een goede zaak. Als zelfstandige weet je nooit in welke situatie je in een juridisch conflict terecht kunt komen. Met een rechtsbijstandverzekering bent u in dat geval verzekerd voor rechtsbijstand.

8. Pensioen

• FOR (Fiscale ouderdomsreserve)

Als zelfstandige kunt u ervoor kiezen gebruik te maken van de fiscale ouderdomsreserve (FOR) om extra pensioengeld vrij te maken. Hiermee kunt u als zelfstandige een deel van uw brutowinst aftrekken. Hierover betaalt u later pas belasting. Om gebruik te kunnen maken van de FOR stelt de Belastingdienst een aantal voorwaarden. U moet voldoen aan de 1225-urennorm per jaar, u heeft de AOW-leeftijd nog niet bereikt en u bent ondernemer voor de inkomstenbelasting.

• Lijfrente

Als zelfstandige kunt u kiezen voor een lijfrente. U kunt een lijfrente afsluiten bij een verzekeraar, beleggingsfonds of bank. Bij een lijfrente betaalt u een vaste premie gedurende de looptijd van de lijfrente. Deze premie kunt u aftrekken van uw box 1-inkomen. Kiezen voor een lijfrente is een mooie aanvulling op uw AOW.

• Investeren

Beleggen kan een interessante optie zijn als u uiteindelijk geld overhoudt dat u opnieuw kunt beleggen.
Hiermee kunt u voor de toekomst een mooie buffer opbouwen en tevens uw vermogen opbouwen.
Als u wilt beleggen, kunt u dat op twee manieren doen: met uw blijvend overtollige liquide middelen of met uw tijdelijk overtollige liquide middelen.
Houd er rekening mee dat bedrijfsinvesteringen alleen mogelijk zijn met een tijdelijk overschot aan contant geld.